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10個(gè)Excel經(jīng)典技巧,辦公必備,愛不釋手!

 一、Excel經(jīng)典技巧:不復(fù)制隱藏行。

 

方法:

 

1、選中隱藏或篩選后的區(qū)域,快捷鍵Alt+;。

 

2、復(fù)制并粘貼。

 

二、Excel經(jīng)典技巧:制作下拉菜單。

 

方法:

 

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框。

 

2、選擇【允許】中的【序列】,單擊【來源】文本框右側(cè)的箭頭選擇B3:B12區(qū)域或者直接輸入“男,女”并【確定】。

 

三、Excel經(jīng)典技巧:?jiǎn)卧駜?nèi)換行。

 

方法:

 

將光標(biāo)插入到需要換行顯示的字符前,快捷鍵Alt+Enter即可。

 

四、Excel經(jīng)典技巧:鎖定行(列)。

 

目的:鎖定標(biāo)題行及“員工姓名”列。

 

方法:

 

在標(biāo)題行和“員工姓名”列交匯處右下角的第一個(gè)單元格處單擊,單擊【視圖】菜單【窗口】組中的【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)窗格】即可。

 

五、Excel經(jīng)典技巧:刪除重復(fù)值。

 

方法:

 

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)工具】組中的【刪除重復(fù)值】,打開【刪除重復(fù)項(xiàng)警告】對(duì)話框。

 

2、選中【以當(dāng)前選定區(qū)域或排序】并【刪除重復(fù)項(xiàng)】,打開【刪除重復(fù)值】對(duì)話框,單擊【確定】-【確定】即可。

 

六、Excel經(jīng)典技巧:在指定位置編輯數(shù)據(jù)。

 

目的:只能添加“備注”,其它數(shù)據(jù)不允許編輯。

 

方法:

 

1、選中目標(biāo)單元格區(qū)域,即H3:H12區(qū)域,快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,單擊【保護(hù)】選項(xiàng)卡,取消【鎖定】并【確定】。

 

2、單擊【審閱】菜單中【保護(hù)】組中的【保護(hù)工作表】,打開【保護(hù)工作表】對(duì)話框,在【取消工作表時(shí)使用的密碼】文本框中輸入密碼并【確定】即可。

 

七、Excel經(jīng)典技巧:轉(zhuǎn)換日期格式。

 

目的:將“出生日期”列的8位數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期格式。

 

方法:

 

1、選定目標(biāo)單元格區(qū)域,單擊【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)工具】組中的【分列】,打開【文本分類向?qū)А繉?duì)話框。

 

2、連續(xù)單擊【下一步】,在【列數(shù)據(jù)格式】中選擇【日期】,并在右側(cè)的下拉列表中選擇日期格式。

 

3、單擊右下角的【完成】即可。

 

八、Excel經(jīng)典技巧:快速計(jì)算總銷售額。

 

方法:

 

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)&""

 

九、Excel經(jīng)典技巧:行列快速求和。

 

目的:按“銷售員”個(gè)人和“月份”快速求和。

 

方法:

 

選定數(shù)據(jù)區(qū)域和求和的目標(biāo)單元格區(qū)域,快捷鍵Alt+=即可。

 

十、Excel經(jīng)典技巧:公式轉(zhuǎn)換為值。

 

方法:

 

復(fù)制需要轉(zhuǎn)換的區(qū)域或整個(gè)數(shù)據(jù)表區(qū)域,在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格處右擊,單擊【粘貼選項(xiàng)】中的【值】即可。

 

本文介紹了日常辦公中最常用的10個(gè)經(jīng)典技巧,對(duì)于數(shù)據(jù)的處理以及分析具有很大的幫助作用,熟練掌握,拒絕加班!

 

本文來自《商業(yè)新知》

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